Πώς να σκέφτεστε σαν πράκτορας: Η τεχνική της CIA για άμεση διαχείριση πίεσης στην καθημερινότητα

Σε καταστάσεις υψηλής πίεσης, ο εγκέφαλος καλείται να διαχειριστεί πολλές πληροφορίες για να πάρει αποφάσεις σε ελάχιστο χρόνο. Σε βίντεο του Big Think παρουσιάζεται ο τρόπος με τον οποίο οι πράκτορες της CIA ανταποκρίνονται σε καταστάσεις ζωής και θανάτου σε ξένες χώρες. Πρόκειται για μία μέθοδο συγκέντρωσης που εστιάζει στα μεγαλύτερα προβλήματα.

Η σωστή διαχείριση του χρόνου

Όπως διαβάζουμε στο bgr.com, οι πράκτορες της CIA έχουν εκπαιδευτεί να διαχειρίζονται τον χρόνο, την ενέργεια και το χρήμα. Από τα τρία, το πιο σημαντικό είναι ο χρόνος, γιατί δεν αναπληρώνεται όπως τα άλλα δύο. Οι πράκτορες εστιάζουν στον χρόνο, προχωρώντας στη γρήγορη εκτέλεση των σημαντικών και στην προτεραιοποίηση των υπολοίπων. Αυτό είναι μια λύση στο πρόβλημα του κορεσμού από το πλήθος των εργασιών που πρέπει να γίνουν, όταν δηλαδή η λίστα με τα «πρέπει» υπερβαίνει την ικανότητα του εγκεφάλου να τα επεξεργαστεί.

Η συγκεκριμένη προσέγγιση αξιοποιεί τη δύναμη της εστίασης και της στρατηγικής σκέψης. Αντί να προσπαθεί κανείς να τα κάνει όλα, επιλέγει συνειδητά τι πρέπει να προηγηθεί. Αυτή η τακτική όχι μόνο μειώνει την πίεση, αλλά αυξάνει και την αποτελεσματικότητα, βοηθώντας τον εγκέφαλο να λειτουργήσει με μεγαλύτερη διαύγεια και λιγότερη σύγχυση.

E-mails, projects, οικογένεια

Στην πράξη, όλοι μας έχουμε να διαχειριστούμε e-mails και projects στη δουλειά, οικογενειακές υποχρεώσεις, απαιτήσεις, στρες και αρνητικές σκέψεις. Η τεχνική της CIA είναι απλή: διαλέξτε πέντε πράγματα που μπορείτε να ολοκληρώσετε και κάντε τρία. Δεν μπορείτε; Διαλέξτε τρία και κάντε ένα. Ο στόχος είναι να απελευθερωθεί ο εγκέφαλος, ώστε να επιτύχει αυτά που πραγματικά έχουν σημασία.

Η εστίαση σε μικρά βήματα δημιουργεί μια αίσθηση επίτευξης, που με τη σειρά της ενισχύει το ηθικό και περιορίζει τον φαύλο κύκλο της αναβλητικότητας. Όταν ο εγκέφαλος αντιλαμβάνεται ότι κάτι ολοκληρώθηκε, ενεργοποιεί συστήματα ανταμοιβής που δίνουν ώθηση για την επόμενη ενέργεια.

Τι είναι η επιχειρησιακή προτεραιοποίηση

Το επόμενο βήμα είναι αυτό που καλείται επιχειρησιακή προτεραιοποίηση. Ο στόχος είναι να ολοκληρώσετε την πιο σύντομη εργασία στον μικρότερο δυνατό χρόνο, για να αποκτήσετε τον έλεγχο της φόρτου εργασίας σας και να δημιουργήσετε μια αλληλουχία θετικών σκέψεων. Αυτό μπορεί να γίνει με την απάντηση σε ένα σημαντικό e-mail, τη σύνταξη μιας αναφοράς ή την αξιολόγηση ενός έργου. Με την τεχνική της CIA, θα μπορέσετε να ξεχωρίσετε τα «σκουπίδια» από τα ουσιώδη, μειώνοντας παράλληλα τα επίπεδα άγχους.

Επιπλέον, η τεχνική αυτή είναι ευέλικτη και μπορεί να προσαρμοστεί σε κάθε είδους περιβάλλον: από επιχειρησιακές συνθήκες μέχρι την καθημερινή ζωή ενός εργαζόμενου γονέα. Η σαφήνεια στον στόχο και η πειθαρχία στην υλοποίηση μπορούν να ενισχύσουν τη συναισθηματική ανθεκτικότητα και τη γενικότερη ψυχική ισορροπία.

Από εκεί και πέρα, μπορείτε να ανταποκριθείτε στα απρόοπτα που έχει κάθε μέρα: απροειδοποίητες συσκέψεις, οικογενειακές υποχρεώσεις που ανακύπτουν επείγοντα e-mails αργά το απόγευμα. Όταν έχετε ήδη διαχειριστεί αποτελεσματικά τα κρίσιμα ζητήματα, τα μικρά εμπόδια δεν μετατρέπονται σε κρίσεις.