Οι εργαζόμενοι νικούν την αναβλητικότητα και βελτιώνουν τη συγκέντρωσή τους στον χώρο εργασίας
Το μυστικό για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι να μην ερμηνεύετε τον πανδαμάτορα σε ώρες, αλλά σε... ντομάτες. Μπορεί αρχικά να φαίνεται λιγάκι χαζή, αλλά εκατομμύρια εργαζόμενοι ορκίζονται στη δύναμη της «Τεχνικής Pomodoro» η οποία άλλαξε τη ζωή τους.
Αυτή η δημοφιλής μέθοδος διαχείρισης του χρόνου, σας ζητά να εναλλάσσετε τα «pomodoro» σας -συγκεντρωμένες συνεδρίες εργασίας- με μικρά διαλείμματα που θα γίνονται συχνά-πυκνά, με σκοπό να προάγεται η διαρκής συγκέντρωση και να αποτρέπεται η πνευματική κόπωση.
Αν είστε οπτικός τύπος και προτιμάτε να βλέπετε παρά να διαβάζετε, μπορείτε να δείτε το παρακάτω βίντεο για την «τεχνική Pomodoro» (σ.σ. pomodoro είναι η ιταλική λέξη για την ντομάτα).
Δοκιμάστε την τεχνική Pomodoro αν...
- Θεωρείτε ότι οι μικροί περισπασμοί συχνά δείχνουν να... εκτροχιάζουν ολόκληρη τη μέρα σας
- Εργάζεστε συστηματικά ξεπερνώντας το σημείο βέλτιστης παραγωγικότητας
- Έχετε πολλά ανοιχτά μέτωπα στην εργασία σας τα οποία μπορεί να σας στοιχίσουν «απεριόριστο» χρόνο
- Είστε υπερβολικά αισιόδοξοι όταν πρόκειται για το πόσα διαφορετικά πράγματα μπορείτε να καταφέρετε μέσα σε μια μέρα
- Απολαμβάνετε το παιχνίδι εκπλήρωσης στόχων
- Σας αρέσουν πολύ οι... ντομάτες
Τι είναι η τεχνική Pomodoro
Η τεχνική Pomodoro αναπτύχθηκε στα τέλη της δεκαετίας του '80 από τον φοιτητή Φραντσέσκο Τσιρίλο. Ο Τσιρίλο κατέβαλε μεγάλες προσπάθειες να συγκεντρωθεί στις σπουδές του και να ολοκληρώσει τις εργασίες της σχολής του. Νιώθοντας καταβεβλημένος, ζήτησε από τον εαυτό του να «δεσμευτεί» για μόλις 10 λεπτά ποιοτικού χρόνου μελέτης. Καθοδηγούμενος από την πρόκληση αυτή, βρήκε ένα χρονόμετρο κουζίνας σε σχήμα ντομάτας και έτσι γεννήθηκε η τεχνική Pomodoro.
Αν και ο Τσιρίλο έγραψε βιβλίο 130 σελίδων για τη μέθοδο αυτή, η μεγαλύτερη δύναμή της είναι η απλότητα:
- Πάρτε μια λίστα με τις εργασίες σας και ένα χρονόμετρο.
- Ρυθμίστε το χρονόμετρό σας για 25 λεπτά και επικεντρωθείτε σε μία μόνο εργασία μέχρι να χτυπήσει το χρονόμετρο.
- Όταν τελειώσει η συνεδρία σας, σημειώστε ένα «pomodoro» και καταγράψτε τι ολοκληρώσατε.
- Στη συνέχεια απολαύστε ένα πεντάλεπτο διάλειμμα
- Μετά από τέσσερα «pomodoro», κάντε ένα μεγαλύτερο, πιο αναζωογονητικό διάλειμμα διάρκειας 15-30 λεπτών
Τα διαστήματα των 25 λεπτών που θα «τρέξετε» για να ολοκληρώσετε την εργασία αποτελεί τον πυρήνα της μεθόδου, αλλά η πρακτική Pomodoro περιλαμβάνει τρεις κανόνες για την πλήρη αξιοποίηση κάθε διαστήματος:
Διαχωρίστε τις πολύπλοκες εργασίες. Εάν μια εργασία απαιτεί περισσότερα από τέσσερα «pomodoro», πρέπει να χωριστεί και να εφαρμοστεί σε μικρότερα κομμάτια. Η τήρηση αυτού του κανόνα θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε σαφή πρόοδο σ' αυτά που έχετε να κάνετε.
Οι μικρές εργασίες πάνε μαζί. Κάθε εργασία που θα χρειαστεί λιγότερο από ένα «pomodoro» θα πρέπει να συνδυάζεται με άλλες απλές και σύντομες εργασίες. Για παράδειγμα, τα «πλήρωσε το ενοίκιο», «κλείσε ραντεβού στον κτηνίατρο» και «διάβασε ένα άρθρο» μπορούν να είναι μέρος της ίδιας συνεδρίας.
Μόλις οριστεί ένα «pomodoro», θα πρέπει να χτυπάει το χρονόμετρο. Το «pomodoro» είναι μια αδιαίρετη μονάδα χρόνου και δεν μπορεί να χωριστεί ή να σπάσει, για να ελέγξετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ομαδικές συνομιλίες ή μηνύματα στο κινητό. Οποιεσδήποτε ιδέες, εργασίες ή αιτήματα προκύψουν πρέπει να σημειώνονται και να διεκπαιρεώνονται αργότερα. Ένας ψηφιακός διαχειριστής εργασιών είναι ένας εξαιρετικός βοηθός, αλλά αρκεί ακόμα ένα χαρτί και ένα μολύβι.
Σε περίπτωση μιας αναπόφευκτης διακοπής, κάντε το πεντάλεπτο διάλειμμά σας και ξεκινήστε πάλι από την αρχή. Ο Τσιρίλο συνιστά να παρακολουθείτε τις διακοπές (εσωτερικές ή εξωτερικές) καθώς συμβαίνουν και να προβληματίζεστε για το πως να τις αποφύγετε στην επόμενη «συνεδρίαση».
Ο κανόνας ισχύει ακόμη και αν ολοκληρώσετε την εργασία σας πριν από τη λήξη του χρόνου. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπόλοιπη ώρα για να αφομοιώσετε περισσότερα ή για να βελτιώσετε τις δεξιότητες και τη διεύρυνση των γνώσεών σας.
Αν η παραπάνω τεχνική, σας φαίνεται απλή αυτό συμβαίνει επειδή είναι. Η τεχνική Pomodoro έχει ως στόχο να βάζει μέσα στο μυαλό σας την ιδέα της ολοκλήρωσης των καθημερινών εργασιών.
